Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega asistenta, ki bo podpiral vsakodnevno delovanje pisarne in prispeval k učinkovitemu upravljanju administrativnih nalog. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter pomoč pri pripravi poročil in drugih pisnih gradiv. Pomembno je, da ima oseba dobre organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost dela v timu. Poleg tega bo sodeloval pri načrtovanju sestankov, urejanju korespondence in spremljanju rokov. Vloga zahteva tudi uporabo različnih pisarniških orodij in programske opreme za učinkovito izvajanje nalog. Administrativni asistent bo ključen člen v zagotavljanju nemotenega delovanja pisarne in podpore vodstvu ter zaposlenim. Pričakujemo proaktivnost, zanesljivost in sposobnost hitrega prilagajanja spremembam v delovnem okolju. Če ste organizirani, komunikativni in imate željo po delu v dinamičnem timu, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in organizacija pisarniške dokumentacije
- Spremljanje in usklajevanje sestankov ter dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Priprava poročil, zapisnikov in drugih pisnih gradiv
- Upravljanje korespondence in elektronske pošte
- Podpora pri izvajanju administrativnih nalog
- Uporaba pisarniške programske opreme in orodij
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega izvajanja nalog
- Pomoč pri organizaciji poslovnih potovanj in dogodkov
- Vzdrževanje arhiva in baze podatkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalnikom in pisarniško programsko opremo (MS Office)
- Natančnost in odgovornost pri izvajanju nalog
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Prilagodljivost in proaktivnost
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Diskretnost in zanesljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Katere pisarniške programe obvladate?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali ste pripravljeni na timsko delo?
- Kako obvladujete rokovne naloge?
- Kaj vas motivira pri delu administrativnega asistenta?
